Planejar é preciso e essencial em
qualquer atividade humana. Não é à toa que o planejamento é uma das quatro
funções do Administrador, precedendo todas as demais.
Não obstante, o planejamento não
se restringe apenas ao ambiente empresarial e às atividades do Administrador,
mostrando-se necessária desde a tarefa mais corriqueira até a mais trabalhosa.
Até mesmo na atividade de levantar-se pela manhã e sair para o trabalho ou
escola, está presente o planejamento no tocante a existências de horários predefinidos
para acordar, lavar-se, vestir-se ou tomar café.
Todos em algum momento exercem a
posição de planejador, seja em casa ou no ambiente de trabalho, quer seja no
planejamento dos gastos familiares, quer seja no planejamento dos gastos de
custeio de uma empresa.
No mais das vezes, contudo,
muitos gestores dentro das mais variadas organizações ou instituições decidem
pular esta importante etapa passando à execução das atividades propriamente
dita, correndo o risco de se deparar, posteriormente, com fatores que impedem à
conclusão do projeto.
Não se deve confundir,
entretanto, planejamento com a ação de alimentar uma ferramenta eletrônica
(software) em computador, com dados e informações e esperar que o computador
oriente as ações que devem ser realizadas de forma automática ou executá-lo
apenas para cumprir com a praxe administrativa a fim de satisfazer à exigência
da chefia. Engana-se àquele que prescinde do planejamento, julgando-o
desnecessário ou elaborando-o com desídia ou displicência, equivocando-se em
relação a prazos, custos e especificações do projeto.
É importante ressaltar que
recursos humanos, equipamentos, tempo e capital disponíveis geralmente são
escassos e que deles depende a viabilidade de implementação de qualquer
projeto, portanto, esses devem ser planejados de forma adequada e sem
desperdícios.
Para aqueles que entendem o
planejamento como perda de tempo, é importante ressaltar que não se deve
planejar por planejar, mas se deve planejar para minimizar, mitigar ou reduzir
os riscos inerentes à implementação de qualquer projeto ou atividade,
empresarial ou não, desde a obtenção do diploma universitário, à abertura de
uma empresa ou conclusão de um projeto.
